מערכת ניהול מוזמנים ואישורי הגעה לאירועים

המערכת המתקדמת בישראל לניהול אישורי אישורי הגעה ורשימות מוזמנים.
אף פעם לא היה קל יותר לתכנון ולארגן אירוע.

אישורי הגעה באימייל וSMS
אישורי הגעה באפליקציה
SMS תזכורת ו״תודה שבאתם״

אישורי הגעה בדקות במקום בימים

בלחיצת כפתור תוכלו לשגר סמס או אימייל לרשימת המוזמנים שלכם. תוך שניות תתחילו לראות את כל האישורים מתעדכנים ישירות במערכת ובאפליקציה.

שלב א׳ - טעינה או יצירה של רשימת מוזמנים במערכת.

יש לכם רשימה מוכנה באקסל? מעולה, תוכלו לטעון אותה ישירות למערכת. אין לכם? לא נורא. תוכלו להוסיף אורחים ישירות במערכת. תוכלו אפילו להזמין עוד מנהלים לאירוע שיוכלו להוסיף את האורחים שלהם ישירות במערכת בלי להטריד אתכם.

שלב ב׳ - עדכון נוסח ושליחה למוזמנים בלחיצת כפתור.

הכנו כמה נוסחים מוכנים מראש עבורכם אבל הבנו שלא לכולם זה מתאים. תוכלו לערוך את הנוסח ולשלוח אימייל או הודעת סמס של עד 180 תווים מותאמת אישית לכם ולאירוע שלכם. בלחיצת כפתור שגרו את ההודעה לכל המוזמנים בSMS. תוכלו כמובן גם להוסיף לינק לאתר האירוע שיצרנו עבורכם.

שלב ג׳ - שבו, הירגעו וצפו באישורים מתחילים להתעדכן באתר ובאפליקציה.

תוך שניות תתחילו לראות את כל האישורים זורמים ישירות לאתר ולהתעדכן באפליקציה מכל מקום שתהיו. האורחים פשוט משיבים לסמס שהם קיבלו, ללא כל מאמץ ובשניות. המערכת תדע לעדכן כל אורח עם מספר המוזמנים שהוא אישור.

שלב ד׳ - עדכון סטטוס אישור הגעה על ידי האורחים.

תוכלו לעדכן מועד לסיום אישורי ההגעה. עד למועד זה, כל אורח יוכל לעדכן את הסטטוס שלו בהשבה להודעת ה-SMS שהוא קיבל או ישירות באתר או באפליקציית האירוע שלכם.
התחילו לאסוף את הרגעים והתמונות מכל הזוויות כבר לפני החתונה
אפליקציה ואתר מעוצב משלכם לחתונה
הזמנה דיגיטלית לאירוע

הזמנה דיגיטלית לאירוע שלכם

הסיכוי שמישהו יאבד את המכשיר הנייד שלו נמוך משמעותית מזה שיאבדו את ההזמנה. וודאו שהאורחים מעודכנים ושימו את ההזמנה שלכם אצלם בכיס - בכל מקום ובכל רגע.

האורחים שלכם עשו מאמץ!

שליחת סמס תזכורת לאורחים

שליחת סמס תזכורת

לפני האירוע, או אפילו ביום האירוע - שלחו סמס או הודעה ישירות לאפליקציה עם כל פרטי האירוע, מפה ודרכי הגעה וודאו שהאורחים שלכם יגיעו בזמן.

סמס תודה שבאתם לאורחים לאחר האירוע

SMS ״תודה שבאתם״

אכלתם? נהניתם? שתיתם? יופי! הגיע הזמן להודות לאורחים על המתנות ועל זה שעשו מאמץ להגיע. בלחיצת כפתור תוכלו לשלוח סמס או הודעה ישירות לאפליקציה לכל האורחים שהגיעו.

מערכת הפצת הודעות לאורחי האירוע

מערכת הפצת הודעות לאורחים

חשבנו על הכל! בלחיצת כפתור תוכלו לשגר הוגעה באימייל, בסמס או ישירות לאפליקציית האירוע שלכם עם כל עדכון שרק תרצו. ההודעות נשלחות בזמן אמת ותוכלו לסנן אורחים על פי סטטוס אישור הגעה, קבוצה, אירוע, ועוד...

אז מה אתם מקבלים?

המערכת הראשונה והמתקדמת מסוגה בישראל לניהול אירועים אונליין בשילוב אפליקציה ממותגת לאירוע.
ברוכים הבאים לחויית אירוע מסוג חדש...
אתר אינטרנט לאירוע
מערכת ניהול אירוע אונליין

גישה למערכת המתקדמת בישראל לניהול כל שלב באירוע. משליחת הזמנות ועד לשליחת הודעות בזמן אמת במהלך האירוע.

אישורי הגעה לאירוע
אישורי הגעה בסמס, אימייל ובאתר

אישורי הגעה אונליין - זה אף פעם לא היה קל יותר. בלחיצת כפתור שגרו סמס עם מסר משלכם לאישור הגעה. האורחים משיבים לסמס ואתם מתעדכנים בזמן אמת ישירות באתר.

הזמנת אורחים ומשתמשים לאפליקצית האירוע
הזמנת פשוטה לאפליקציית האירוע

ניתן להזמין את האורחים וגם את אלו שלא יכלו להגיע לאפליקציה שלכם בסמס, אימייל, לינק, קוד QR או באמצעות קוד האירוע שלכם. תוך שניות האורחים שלכם כבר יהיו באפליקציה.

הזמנות לאירוע אונליין
שליחת הזמנות אונליין ו - "Save The Date"

זה אולי מנהג אמריקאי אך ללא ספק מבורך. שלחו הודעת סמס, אימייל או פוש לאורחים שלכם שישמרו לכם מקום ביומן. תוכלו אפילו לשלוח הודעת תזכורת ביום האירוע.

ניהול רשימת מוזמנים ואורחים
ניהול רשימות אורחים ומוזמנים

צפו בכל האורחים, ייבאו רשימה שהכנתם מאקסל, הורידו לקובץ לאקסל בכל שלב, סננו לפי סטטוס, נהלו קבוצות ועדכנו אורחים בקלות.

הפצת הודעות ועדכונים לאורחים בסמס, אימייל והודעות פוש לאפליקציה
מערכת הפצת הודעות

מערכת מתקדמת להפצת הודעות בזמן אמת באימייל, הודעת סמס ופוש לאורחי האירוע.

סטטיסטיקות אירוע
סטטיסטיקות אירוע

סטטיסטיקות בזמן אמת אודות האירוע, פרטי האורחים, כמות מוזמנים ועוד.

מפה ודרכי הגעה לאירוע
דרכי הגעה וניווט לאירוע

לא נרצה שהאורחים ילכו לאיבוד או יאחרו. הציגו את כל פרטי האירוע, פרטי והוראות הגעה, מפה וניווט עם Waze או Goolge Maps

שאלות ותשובות

למה להשמתמש בAppyvent?

אנו ב Appyvent מאמינים שחווית האירועים בימינו יכולה להשתדרג משמעותית בזכות הטכנולוגיה והמכשירים הניידים שלנו. כלמודי ניסיון, עברנו לא מעט ארגון אירועים וכך פעם נדהמנו מחדש כמה מסובך ו״מעיק״ התהליך. ישבנו וחשבנו איך ניתן לשדרג את החוויה, להקל בכל ענייני התכנון ולהעניק חוויה בלתי נשכחת לאורחים. הרי כולנו רוצים שלא יפסיקו לדבר על האירוע שלנו...

כמה זה עולה?

הכי טוב והכי מהיר יהיה ליצור איתנו קשר - תוך שעתיים תקבלו הצעת מחיר מסודרת.
לחצו ליצירת קשר

האם צריך להוריד אפליקציה בשביל לצפות באירוע שלי?

האוחרים כמובן שלא חייבים להוריד אפליקציה אך על מנת להינות מכל מה שיש לפלטפורמה שלנו להציע, מומלץ ביותר להוריד את האליקציה לאירוע. מבטיחים שלא יהיה מוזמן אחד שיתלונן על כך שהוריד את האפליקציה :)

איזה סוג אירועים ניתן לעשות עם Appyvent?

הפלטפורמה של Appyvent תשדרג כל אירוע - מאירועים פרטיים ועד לכנסים עסקיים ואירועי חברה. צרו קשר לפרטים נוספים ולהתאמת האירוע שלכם.

איך האורחים שלי ידעו שעליהם להוריד את האפליקציה?

עשינו את זה כל כך פשוט. יש כמה דרכים:
  • שליחת הודעת סמס עם לינק והוראות להורדה
  • שליחת אימייל עם לינק והוראות
  • הזמנה ושיתוף ישירות לFacebook
  • הזמנה ושיתוף ישירות בTwitter
  • ניתן גם לאפשר לאורחים להזמין חברים ואורחים נוספים בוואטסאפ, סמס, אימייל, פייסבוק או בסריקת קוד
  • קוד QR ייחודי לאירוע. ניתן להדפיס את הקוד על ההזמנות שנשלחות בדואר.
  • הדפסת פתקיות לשולחנות באירוע עם הוראות שימוש באפליקציה וקוד QR לסריקה

האם השירות ניתן רק בישראל?

ישראל היא הבית אך הביקוש לשירות קיים גם בחו״ל. כיום אנחנו עורכים אירועים במעל ל-50 מדינות ברחבי העולם ותמיד שמחים לחגוג בבית - בישראל.

כיצד השירות עוזר לאורחים שלי?

אפליקציית ואתר האירוע שלכם מקלים על האורחים שלכם והופכים גם להם את התהליך למהנה אפילו יותר. אורחים יכולים לאשר הגעה ולעדכן את הסטטוס שלהם, לצפות בפרטי האירוע, לנווט בקלות ולחוות את האירוע שלכם בדרך חדשה ומהנה.

לכמה זמן האירוע שלי ישמר בAppyvent?

כל האירועים בAppyvent נשמרים למינימום שנה. עם זאת, מבטיחים לכם שכל עוד יש פעילות, אפילו רק אם מישהו נכנס לאפליקציה, אנחנו לא נמחק שום דבר. בלי קשר, תמיד נעדכן אתכם לפחות 3 פעמיים לפני שנמחק משהו.

האם ניתן להוריד ולהדפיס את התמונות?

ניתן להוריד את כל תמונות וצילומי האירוע בלחיצת כפתור. כל התמונות נשמרות ברזולוציה גבוהה כך שתוכלו להדפיס אותם בקלות. ניתן גם להזמין מגנטים או הדפסות ישירות מאיתנו בממשק ניהול האירוע.

מה הקשר של חברת Appyvent ל-Eloops?

חברת Appyvent הינב שותפה רשמית ומפיצה בישראל של פלטפורמת Eloops.
כלמודי ניסיון בשוק הישראלי, אנחנו יודעים כיצד להתאים ולבנות לכם את אפליקציית האירוע שתניב את התוצאות הטובות והמוצלחות ביותר עבורכם.
לא לכולם יש את הזמן להתעסק ולהתאים את האפליקציה של Eloops לצרכים שלהם ולכן אנחנו כאן בשביל לעזור ולסייע בכל התהליך.